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副食品批发公司的文员工作涉及多个方面，包括处理日常行政事务、协调内外部沟通以及支持销售与运营等。以下是该职位的主要工作内容和职责。
1、处理文件和记录：整理和归档副食品批发的相关文件，如采购订单、销售合同、发票，以及客户与供应商之间的通信记录。
2、订单管理：接收并处理客户的订单，确认订单细节，包括产品数量、种类、价格、交货日期等，并将订单信息录入系统。
3、库存管理：协助跟踪库存情况，确保产品库存数量与记录相符，及时汇报库存不足或过剩情况，以便及时采购或调整销售策略。
4、客户服务与沟通：回应客户的咨询和投诉，提供产品信息、价格及交货时间等信息，维护客户关系。
5、报表制作：定期制作销售报表、库存报表及业绩报告等，为管理层提供决策依据。
6、协调沟通：与公司内部其他部门（如采购、财务、物流等）以及外部供应商和客户保持密切沟通，确保业务流程顺畅。
7、市场调研：协助进行副食品市场的研究和调查，了解市场动态和竞争对手情况，为公司的销售策略提供建议。
8、行政管理：协助处理日常行政事务，如接听电话、接待来访客人、组织会议等。
9、遵守法规和公司政策：确保所有工作符合相关法规和公司政策，包括食品安全法规、税务政策等。
文员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，工作认真细致，具备一定的数据处理和分析能力，随着工作经验的增加，文员还有可能承担更多的职责和任务，为了保持与时俱进，文员还需要不断学习新的知识和技能，以适应副食品批发行业的不断变化和发展。
仅供参考，具体的职责可能会因公司规模、业务模式等因素而有所不同，建议查阅该公司发布的招聘简介以获取更准确的信息。